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10倍スピードアップ!便利なvlookupで劇的に作業効率UP

HIRO
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無料で見れるサービスもありますが、気付かずにウイルスが仕込まれていることなどがあり危険!こちらはDMMが運営しているので安全・安心!



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30代前半のサラリーマンです。 人生楽しく生きる為に、文章を書くのが好きだったのでブログを始めました。 目指しているのはめっちゃニッチな情報を検索したときにヒットするブログです。 生い立ちなどの詳しいプロフィールはこちら!
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エクセルには色々な関数がありますが、その中で文系の私でも使いやすく作業効率が劇的にUPしたvlookupについてご紹介します!

vlookupを使えるようになると、商品のリストだけ作って設定をしておけば、商品名を入力するだけで価格を表示させることができます。

vlookupの入力の仕方

まずは下記のようなリストを用意しましょう。
例として4つの商品と金額のリストがあります。
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=vlookup(検索する商品名,検索範囲,範囲から引用する列指定,FALSE)と入力をします。

検索する商品名はセルで指定する、もしくは文字列での指定も可能です。下記では「みかん」の金額を自動入力するように設定しました。

セルで指定する場合はセルを選択しましょう

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文字で指定する際は「”」で囲うようにしましょう

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検索範囲の設定は、B2からC6までの範囲を設定しています。こちらは先ほど選んだ商品「みかん」が入力されている範囲を選びます。別のシートや他のエクセルファイルからも参照可能です。

範囲から引用する列指定というのは、検索範囲検索する商品名があった場合、左から何列目を引用するかを設定します。
この場合は1列目が商品名で2列目が金額です。商品の金額を知りたいので2列目の「2」と入力してください。

最後のFALSEですが、TRUEかFALSEか入力しない、のどれかを入れるのですが、FALSEにすると検索する商品名=検索範囲の文字が完全に一致した場合に有効となります。
ここまで入力すると

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正しい金額が表示されます。

FALSEにしておけば「みかん」ではなく「プルーン」だとエラーになります。
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ですが、TRUEにした場合は「りんご1」と入力するとエラーにならず1000と入力されてしまいミスの原因となります!ですので、ミスを発生させない為にもFALSEを入力しましょう!

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応用編(複数項目をvlookupで選択する方法)

vlookupの基本を覚えたところで、次は応用編として選択項目が2つ以上ある場合の入力の仕方になります。先程は果物の価格を参照しましたが、今回は果物の価格と産地を参照する方法になります。

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このようなリストがあった場合の参照の仕方ですが、このままだとすいかの価格は3種類あり、例えば検索する商品名に「&」を使って入力するとエラーになってしまいます。
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困ったわ…どうしたらいいかしら

パソコンが苦手な美女

そんな時はユニークデータを作ってしまおう

HIRO

ユニークデータとは?
unique=独特 という意味から、重複しないデータという意味です

もっとも簡単な方法として産地と価格を「&」で繋げてユニークデータにしてみよう!
数式は=「結合したいセルA」&「結合したいセルB」です。
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注意点
検索する商品名検索範囲の一番左の列が対象になります。D2からE14を検索範囲に設定しないと正しい数値を参照することが出来ません。list9

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実際の使用例として

例えばA支店から発注があった場合、
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金額にvlookupを使った数式を入れておけば、いちいち探す手間が省けます。
検索範囲には必ず$を付けましょう!! これにより、D2からE14までの列と行が固定され、この数式のまま下に貼り付けていってもエラーになることがありません。

まとめ

vlookupを活用することで莫大なデータから項目を探す手間を省略でき、ミスが無くなります!ぜひ、この機会にマスターしてみてください!

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